كيفية تمييز التكرارات في جداول بيانات Google

لا تستطيع 'جداول البيانات' القيام بكل ما يمكن لبرنامج Excel القيام به ، ولكن من المحتمل أنك لست بحاجة إليها للقيام بكل ما يمكن لبرنامج Excel القيام به. إذا قامت 'جداول البيانات' بكل ما تريد القيام به ، فلن تحتاج إلى شراء برنامج Excel. حسنًا ، في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إبراز التكرارات في أوراق Google. هيا نبدأ!

ولكن ، لا تزال هناك بعض القيود على 'جداول البيانات' ، كما أن بعض الأشياء التافهة في برنامج Excel يصعب تنفيذها في 'جداول البيانات'.

من المحتمل أنك واجهت مشكلة حيث قمت عن طريق الخطأ بإضافة إدخالات مكررة إلى جدول البيانات الخاص بك. بعد كل شيء ، كلما زادت البيانات التي تضيفها ، زاد احتمال قيامك بإدراج بيانات مكررة عن طريق الخطأ في جدول بيانات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى التخلص من مجموعة البيانات التي كنت تعمل بجد لتجميعها.

نظرًا لأن جداول البيانات يمكن أن تكون مستندات طويلة. يصبح من الصعب تحديد التكرارات وإزالتها ، مما يؤدي إلى حدوث خطأ في الحساب في عملك. بدون مصدر واضح من أين تأتي المشكلة.

لحسن الحظ ، وجدنا الكثير من الطرق المختلفة لتمييز التكرارات داخل جداول بيانات Google. في هذه المقالة ، سأوضح لك بعض الطرق المختلفة للعثور على النسخ المكررة في جداول بيانات Google ، ثم تمييز النُسخ أو حذفها.

البحث عن التكرارات وتمييزها في جداول بيانات Google

لأننا نريد أوراق جوجل لتسليط الضوء على معلوماتنا تلقائيًا ، سنستخدم صيغة لإخبار جداول البيانات بتقديم معلومات محددة وفريدة وإبرازها.

توجد بالفعل طريقتان لإجبار 'جداول البيانات' على إبراز المعلومات المنسوخة: الأولى تبرز جميع المعلومات المكررة للتأكيد اليدوي ، بينما تقوم الثانية بنسخ الخلايا الفريدة إلى عمود محدد ، مما يسمح لك بالتحقق من الاختلافات والحذف عند الضرورة.

إذا كنت تسعى فقط للعثور على التكرارات ثم إزالتها ، يمكنك استخدام ميزة إزالة التكرارات المضمنة في جداول البيانات.

استخدم ميزات 'إزالة التكرارات' في جداول البيانات

سواء كنت تحاول العثور على التكرارات في عمود واحد أو عمودين أو ورقة عمل كاملة ، يمكن لميزة إزالة التكرارات إنجاز المهمة.

أولاً ، حدد الأعمدة التي تريد التحقق منها بحثًا عن البيانات المكررة ، ثم حدد إزالة التكرارات من القائمة المنسدلة البيانات.

بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار. تحقق من البيانات التي تحتوي على صف رأس إذا كان هناك صف يحتوي على رؤوس للأعمدة ، فتأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار الأعمدة التي تريد التحقق منها أو اختر تحديد الكل ، ثم انقر إزالة التكرارات.

ثالثًا ، قم بتأكيد إزالة التكرارات من خلال مراجعة عدد النسخ التي تم العثور عليها الآن وإزالتها وعدد السجلات المتبقية بعد أن قامت جداول البيانات بإزالة التكرارات.

xvid فيديو ترميز android

يعد استخدام ميزة 'البحث عن التكرارات وإزالتها' المضمنة في 'جداول بيانات Google' الطريقة الأكثر مباشرة للتخلص من التكرارات ، ولكن في بعض الأحيان قد ترغب في مراجعة التكرارات قبل إزالتها.

هناك طريقة رائعة للقيام بذلك وهي تمييز الألوان.

قم بتمييز الأوراق المكررة مع تمييز اللون

بقدر ما تكون قادرًا على تحديد الأخطاء في جداول البيانات الخاصة بك ، فإن استخدام تمييزات الألوان لتسليط الضوء على أي معلومات تم إدخالها بشكل غير صحيح هو أفضل طريقة للذهاب. من خلال تسليط الضوء على المعلومات ، من السهل تحديد الأخطاء بسرعة كبيرة. نظرًا لأنه يمكنك ببساطة تشغيل قائمة المحتوى التي تحتاج إلى التعرف عليها.

Obs مقابل استخدام وحدة المعالجة المركزية xsplit

1. افتح ملف جداول البيانات.
2. حدد العمود أو الأعمدة التي تريد فرزها.
3. يختار صيغة من شريط الأدوات.
4. ثم حدد تنسيق مشروط.
5. حدد النطاق الذي تريده من القائمة الجديدة التي تظهر.
6. يتغيرون تنسيق الخلايا إذا ل الصيغة المخصصة هي في القائمة المنسدلة والصق الصيغة التالية في المربع أسفل القائمة: =countif(A:A,A1)>1.
7. قم بتغيير نمط التنسيق لتمييز المحتوى الخاص بك بخلفية خلية صفراء (أو أي لون من اختيارك).
8. انقر منجز.

سيبرز جدول البيانات الآن الخلايا المكررة باللون الأحمر ، ويمكنك أيضًا فحص التحديد بحثًا عن أي تكرارات.

تأكد من صحة أي تكرارات حالية ، ثم احذف التكرارات غير الصحيحة أو أي شيء آخر تريد القيام به مع التكرارات. أخيرًا ، يمكنك إغلاق قائمة التنسيق ، ويمكنك استعادة اللون القياسي لخلاياك.

انسخ الخلايا الفريدة فقط في جداول بيانات Google

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تفضل فرز بياناتك الأولية تلقائيًا ، فإن نسخ الخلايا الفريدة بدلاً من الخلايا المكررة يمكن أن يكون مفيدًا في الفرز والتصفية بسرعة. إذا كنت متأكدًا من صحة معلوماتك وتفضل إزالة المعلومات المكررة التي لا تحتاج إليها. يجب أن تجرب هذه الطريقة بدلاً من ذلك.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. افتح مستند 'جداول البيانات' الذي ترغب في فرزه.
2. قم بتمييز العمود الذي تريد تحريره.
3. بعد تحديد خلية ، انقر فوق خلية فارغة أعلى عمود فارغ للتأكد من نقل معلوماتك إلى جانب المخطط.
4. الصق الصيغة التالية في مربع إدخال الصيغة أعلى المستند: =UNIQUE(). اكتب إحداثيات الخلية داخل الأقواس (على سبيل المثال (A1:A75)).
5. اضغط على Enter لنقل بياناتك الجديدة إلى العمود الذي حددته مسبقًا.

بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك إما التحقق يدويًا أو استيراد بياناتك إلى جدول بيانات العمل الخاص بك.

استخدم وظيفة إضافية للبحث عن التكرارات وإزالتها في جداول البيانات

يجب أن نلاحظ أن هناك العديد من المكونات الإضافية المتاحة للاستخدام مع جداول بيانات Google عبر الإنترنت عبر سوق Chrome الإلكتروني. يتضمن أداة لإزالة إدخالات البيانات المكررة تلقائيًا من المستند.

Remove Duplicates هي أداة مسماة بشكل مناسب يقدمها مطور البرامج. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على التكرارات عبر ورقة كاملة من المعلومات أو عن طريق البحث حتى عمودين في وقت واحد.

يمكنك نقل النتائج وحذفها وإبرازها ، تمامًا كما يمكنك باستخدام مهام الصيغة أعلاه ، على الرغم من أن هذه العملية آلية أكثر بكثير مما رأيناه سابقًا. لذا ضع ذلك في الاعتبار إذا كنت تريد مزيدًا من التحكم في العملية. تتضمن الأداة إعدادين للمعالج يسمحان لك بالعثور على التكرارات وحذفها. أو الصفات الفريدة من المستند الخاص بك. هذا يجعل من السهل تتبع المعلومات كما تذهب.

بشكل عام ، قد يكون استخدام أداة معالج للعثور على معلوماتك أمرًا يستحق العناء على المدى الطويل للمستخدمين. الذين يبحثون باستمرار عن نسخ مكررة في جداول البيانات الخاصة بهم ويفضلون قضاء وقتهم في فعل شيء آخر بشكل مفهوم. لكن المستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى التحقق مرة أو مرتين كل بضعة أشهر قد يكونون أفضل حالًا بمجرد استخدام أدوات الصيغة أعلاه لتحديد معلوماتهم يدويًا.

استخدم أداة إزالة الملفات المكررة للبحث عن الخلايا المكررة وحذفها في جداول بيانات Google

تذكر ، لقد تحدثت أعلاه عن كيفية استمرار Google في طرح ميزات جديدة لإضافة قوة جداول البيانات؟

حسنًا ، منذ أن تمت كتابة هذه المقالة في البداية. لقد أضافوا بالفعل أداة إزالة مكررة كاملة الميزات إلى الحزمة الأساسية. إنها أداة مباشرة للاستخدام ، وسأطلعك عليها.

لنأخذ جدول بيانات نموذجي ، مع قائمة بألعاب الطاولة ، وإذا قرأت بعناية ، فسترى أنني وضعت نسختين مكررتين في القائمة.

لاستخدام الأداة ، كل ما نحتاج إليه هو تحديد منطقة البيانات حيث نريد إلغاء التكرار. لاحظ أنه يمكننا اختيار الصفوف أو الأعمدة بحرية ؛ إذا قمنا بتضمين عمود السعر ، فستنظر وظيفة إزالة التكرارات في كل من العنوان والسعر لتحديد ما إذا كان الصف مكررًا أم لا.

بمجرد تحديد منطقة البيانات ، انتقل إلى البيانات -> إزالة مكرر س. اقبل القيم الافتراضية في مربعات الحوار ، وفويلا - تتم إزالة التكرارات تلقائيًا.

استخدم Pivotable للعثور على صفوف مكررة في جداول البيانات

تنفذ 'جداول البيانات' مجموعة كاملة من وظائف PivotTable ، وهي أداة ملائمة للبحث عن كثب في البيانات. لن يؤدي استخدام PivotTable إلى حذف الصفوف المكررة تلقائيًا ؛ بدلاً من ذلك ، سيوفر تفصيلاً للصفوف التي تحتوي على نسخ مكررة ، بحيث يمكنك إلقاء نظرة على بياناتك يدويًا ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء ينحرف.

جذر sm-s327vl

يعد إنشاء PivotTable أكثر تعقيدًا من الطرق الأخرى التي عرضتها لك في هذه المقالة ، لكن الأمر يستحق معرفة كيفية القيام بذلك ، وسأرشدك خلاله. سنستخدم ملف جدول محوري، جدول يلخص البيانات من جداول أخرى لإنجاز ذلك.

أولاً ، حدد جميع بيانات الجدول ، ثم انتقل إلى البيانات -> جدول محوري .

عندما نضرب يخلق، سيتم فتح PivotTable فارغ عند نقطة الإدراج ... ولكن لا يفيدنا PivotTable الفارغ بأي شيء. علينا إخباره بالمعلومات التي يجب تحليلها.

سنختار يضيف بجانب الصفوف ، وأضف عنوان الصف. ثم ضمن القيم ، سنقوم بتحديد إضافة وتحديد العنوان مرة أخرى ، ثم قبول وظيفة COUNTA كوظيفة افتراضية.

بمجرد إجراء هذه التحديدات ، يتم تحديث PivotTable تلقائيًا ، والآن يمكننا رؤية النتيجة النهائية.

افكار اخيرة

من أجل الاحتفاظ بخلية مكررة في ملفاتك ، يمكن أن يتسبب ذلك في بعض المشكلات الخطيرة في بياناتك. إذا لم تكن حريصًا ، خاصة عند محاولة فرز المعلومات المالية في جدول بيانات مفيد.

لحسن الحظ ، فإن تحديد وإزالة وحذف خلايا متطابقة من البيانات أمر سهل بشكل مدهش في جداول بيانات Google ، وهو أمر إيجابي إذا كنت تتعامل باستمرار مع جداول البيانات في سير عملك اليومي.

وإذا كنت تبحث عن شيء يسهل عليك فرز المحتوى الخاص بك. يمكنك دائمًا استخدام وظيفة إضافية مثل Remove Duplicates للتأكد من أن معلوماتك مرتبة جيدًا ومنظمة بشكل جيد.

استنتاج

انظر أيضا: دليل المستخدم حول كيفية حذف بطاقة ائتمان DoorDash