كيف تعمل بشكل فعال من المنزل - Covid-19 Outbreak

جرب أداة القضاء على المشاكل

حدد نظام التشغيل اختر برنامج الإسقاط (اختياريا)

صف مشكلتك

هل تعرف الشعور عندما يكون كل ما تفعله يعمل فقط؟ يبدو في الواقع أن الوقت لا يزال قائما وأنت أكثر إنتاجية من أي وقت مضى ، ما يسمى حالة التدفق . لذلك من أجل زيادة فرص الدخول إلى هذه الحالة ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به وسيساعدك إذا كنت تستطيع العمل دون تشتيت الانتباه. سأقدم بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك على أن تكون منتجًا قدر الإمكان عند العمل من المنزل. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية العمل بفعالية من المنزل. هيا نبدأ!

مساحة العمل الخاصة بك | العمل بفاعلية من المنزل

هذا مهم حقًا لخلق بيئة لتكون قادرًا على التركيز. جيد إذا كان لديك مكتب مخصص به مساحة للعديد من الشاشات والهواتف المحمولة وسماعات الرأس وربما طابعة أو ماسح ضوئي.
إذا كنت لا تعيش بمفردك ، فقد يكون من الجيد وضع قواعد مع الآخرين عندما لا يمكن إزعاجك. لا تريد أن يظهر أحد أفراد الأسرة في ملابس الليل خلف ظهرك ، أثناء مؤتمر الفيديو.

قد تكون فكرة جيدة أن يتيح لك إعداد العمل لديك فصلًا جيدًا بين مجالات العمل والمجالات الشخصية. حاول ألا تجعل منزلك وغرفك بالكامل مرتبطة بالعمل. مثل المطبخ وغرفة المعيشة وغرفة النوم. لذلك عندما تغادر منطقة عملك لقضاء فترة راحة ، ستشعر بانفصال حقيقي عن العمل. الخطر إذا ارتبطت كل غرفة بالعمل هو ألا يحدث أبدًا قطع الاتصال العقل من العمل.

تقنية بومودورو | العمل بفاعلية من المنزل

من الأشياء المفضلة لدي على الإطلاق فيما يتعلق بالعمل من المنزل هو أنه لا يمكن لأحد أن يتوجه إليك ويحتمل أن يزعجك عندما تكون في عملية استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو الترميز. يساعد استخدام تقنية بومودورو على التركيز وإنجاز المهام. تقنية بومودورو هي طريقة إدارة وقت التركيز من قبل فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات.

الأمر بسيط ، وإليك كيفية القيام بذلك:

اضبط عداد الوقت على 25 دقيقة واعمل على مهمة واحدة . حتى لا تشتت انتباهك ، أغلق أي عملاء بريد إلكتروني ، وقم بتعطيل الإشعارات على الهاتف المحمول أو وسائل التواصل الاجتماعي أو برامج الدردشة مثل Slack أو Microsoft Teams ، ستحصل على الفكرة.
خذ استراحة لمدة خمس دقائق. حان الوقت للاسترخاء. ربما يمكنك التمدد أو الوقوف أو إلقاء نظرة على مقطع فيديو قصير على YouTube أو الذهاب إلى الحمام أو أي شيء تريده.
كرر الخطوات من 1 إلى 2 لمدة أربع مرات أخرى. ثم خذ استراحة أطول مثل 45-60 دقيقة ، ربما في نفس وقت الغداء للدورة الأولى.

العمل بفاعلية من المنزل

ملاحظة 4 tmobile الأسهم rom

علاوة على ذلك | العمل بفاعلية من المنزل

إذا استخدمت هذه التقنية البسيطة ، ستلاحظ مقدار ما ستنجزه ، سيشعر وكأنه سحر. من المهم أن تتوقف تمامًا عند رنين المؤقت. لا تحاول الإنهاء ، توقف مباشرة في جملة أو تعمل عندما يرن الموقت. غالبًا ما يكون كتابة مستند جديد أصعب من المتابعة من حيث توقفت. إذا ظهرت فكرة أو فكرة رائعة في منتصف جلسة Pomodoro الخاصة بك. دوّن ملاحظة قصيرة عن تلك الفكرة أو الفكرة ثم أعد التركيز على المهمة الحالية.

قبل بدء جلسة بومودورو جديدة مدتها 25 دقيقة ، تحقق من الرسائل المهمة (ليست مثل الرسائل العاجلة) وإذا لم يكن هناك أي منها تابع. إذا كنت تتلقى الكثير من البريد الإلكتروني أو الرسائل الأخرى ، فيمكنك استخدام جلسة بومودورو للرد عليها.

إزالة الانحرافات | العمل بفاعلية من المنزل

لم يتم تطوير دماغنا للقيام بمهام متعددة. إذا فقدنا التركيز على مهمتنا الحالية ، فسيستغرق الأمر 15 دقيقة على الأقل للعودة إلى نفس التركيز الذي كان عليه قبل أن تشعر بالانزعاج ، وغالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً. في عالم اليوم الحديث مع الوسائط الاجتماعية والإشعارات المنبثقة والصور الوامضة وصوت التصفير ، تحاول جميعها تشتيت انتباهك.
نحن بحاجة إلى السيطرة على ذلك من أجل الحفاظ على التركيز على مهامنا وأن نكون منتجين. يجب إيقاف أي شيء يمكن أن يسرق تركيزنا. حتى وجود هاتفك المحمول مقلوبًا في نفس الغرفة سوف يشتت انتباهك. إذا لم تكن هناك حاجة للعمل ، فقد يكون من الجيد أن يكون لديك جهاز تشتيت الانتباه في غرفة أخرى

يمكن أن يحدث بسهولة أنه أثناء العمل تنظر بسرعة إلى وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ربما يكون رابطًا لمقطع فيديو قصير لقطط لطيفة ، ثم إشارة إلى مقطع فيديو آخر. ثم لاحظت إعجاب شخص ما برسالة كتبتها عليها موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك أو تويتر . فجأة مرت بعض ساعاتك دون أن تفعل حتى نصف قائمة الإجراءات لهذا اليوم.

بيع نفسك | العمل بفاعلية من المنزل

نظرًا لأنه لا يمكن لأحد رؤيتك تعمل من المنزل ، فسيتعين عليك بيع نفسك قليلاً. هذه نصيحة جيدة حتى لو كنت تعمل في مكتب ولكنها تصبح أكثر أهمية عند العمل من المنزل.
فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها. يعتمد ذلك بالطبع على بيئة عملك:

في نهاية كل أسبوع ، أرسل إلى مديرك تقريرًا عما كنت تعمل عليه. على سبيل المثال ، يمكنك فتح بريد إلكتروني فارغ يوم الاثنين. عندما تنجز أو تقضي وقتًا في إنجاز شيء ما ، اكتب ذلك على هيئة رمز نقطي في البريد الإلكتروني. اكتب ملخصًا للأسبوع وتقديرًا لما ستعمل عليه الأسبوع المقبل وأرسله إلى مديرك في نهاية الأسبوع.
إذا حصلت على ردود فعل إيجابية من عملك من الآخرين غير مديرك المباشر. احفظ هذه الملاحظات وأضفها إلى التقرير الأسبوعي المذكور أعلاه.
عندما تفعل شيئًا جيدًا أو مؤثرًا ، أرسله على نظام الدردشة / الرسائل الداخلي للشركات.
غالبًا ما يشعر الأشخاص الذين يمدحون الآخرين بأنهم يقومون بعمل جيد. إذا قام شخص ما في فريقك أو شركتك بعمل جيد ، فخذ وقتًا لملاحظته واستدعائه لذلك.
نظرًا لأنه لا يمكن لأحد معرفة ما إذا كنت تعمل بالفعل ، فمن المهم حضور الاجتماعات عن بُعد عندما تستطيع ذلك. الرد على الرسائل المهمة في غضون فترة زمنية معقولة.
إذا حصلت شركتك على دردشة داخلية أو نظام رسائل مثل Slack أو Microsoft Teams ، فتأكد من أن تكون أكثر نشاطًا هناك. إذا كنت الشخص الذي يساعد الآخرين الذين لديهم أسئلة وما إلى ذلك ، فلن تضطر إلى بيع نفسك ، وسيقوم الآخرون بذلك نيابة عنك.

الكلمات الأخيرة

قد يحتاج العمل من المنزل إلى بعض تخصصات العمل وقواعد العمل وقواعد العمل. إنها طريقة رائعة للعمل إذا كان لديك مهام تريدك أن تركز عليها. ويمكن القيام به بمفرده أو عبر التعاون عن بُعد.

اكتشف أفضل ما يناسبك. آمل أن يكون هذا قد أعطاك بعض الأفكار أو الأشياء التي يمكنك إضافتها إلى روتين عملك.

استنتاج

حسنًا ، كان هذا كل شيء يا رفاق! أتمنى أن تعجبكم هذه المقالة العمل بفعالية من المنزل وتجدها مفيدة لك. أيضًا إذا كان لديك يا رفاق المزيد من الاستفسارات المتعلقة بهذه المقالة. أخبرنا في قسم التعليقات أدناه. نحن سوف نعود اليكم في وقت قريب.

أتمنى لك يوما عظيما!